Monday, 28 March 2016

Vantagens de se utilizar o Google Sheets

O Google Sheets é o editor de planilhas online do Google, sendo que ele é disponibilizado em duas versões: a versão gratuita, que pode ser usada através de uma conta no Google ou a versão empresarial cujo custo varia por usuário por mês (e inclui todas as ferramentas para empresas do Google Apps, como email, armazenamento, videoconferência, etc).

Vantagens do Google Sheets:
-  Trabalho em equipe simultaneamente: Eu acredito que esta funcionalidade é a melhor do Google Docs em geral, valendo também para o editor de documentos, apresentações e desenhos (Google Docs). Todos podem editar a planilha ao mesmo tempo e você é capaz de visualizar as edições que estão sendo feitas pelas outras pessoas em tempo real!
Isso não é coisa que se vê muito por aí, e realmente quando se está em um ambiente corporativo é sensacional, e eu diria essencial em muitos casos. Eu não viveria mais sem!!

- Histórico de revisão: No passado, quando revisávamos um documento, era necessário salvar com outro nome, e depois outro e depois você já tinha nomes do tipo documento-versaofinal99-final-finalmesmo-ehserioagora-final_final e por aí vai! Mas dentro do Google Docs, você consegue ver as alterações que cada pessoa fez no documento e restaurar versões anteriores se necessário. Uma única versão do documento que você consegue visualizar cada alteração em particular, é realmente fantástico, outra funcionalidade que eu não vivo mais sem!

- Chat, edição e comentários online: Adicionado ao fato de que várias pessoas acessam ao mesmo tempo, você ainda pode adicionar comentários no documento, e ele já cria o botão resolver, e assim que aquele conteúdo for editado / corrigido, um email é enviado para quem original o comentário para que ele possa saber que está OK, além disso as pessoas acessando o mesmo documento podem trocar mensagens via chat dentro do documento, o que facilita muito a comunicação.

- Planilha online não precisa salvar: A planilha é online e não precisa salvar! Assim como email, conforme você vai editando a planilha ela é salva automaticamente, sem preocupações se algo acontecer ao seu computador você não perde nada, nunca.

- Acesso movél, através de seu smartphone: Imagine a situação, você está prestes a visitar um cliente e gostaria de alterar algum item da planilha ou lembrou de algo na última hora... Sem problemas, basta abrir o celular acessar a planilha, editar conforme a necessidade e ela já está disponível online (que por acaso você vai poder ver mais tarde no seu computador já pronta, arrumada, do jeito que você queria!

- Integração com o Google Script: Além de tudo, ele ainda se integra com o Google Script: tem alguma fórmula que a planilha do Google não tem? Você pode construir uma, ou então você precisa de algum disparo automático de email a partir da planilha, também é possível. Com esta integração de scripts, o céu é o limite para nossa imaginação!

- Coisas que sempre usamos: Ahh muito legal, você me diz apenas as coisas que eu nunca uso, e gráficos? E fórmulas normais? É fácil de editar?
E as respostas são sim, sim e sim, os gráficos são extremamente simples de serem inseridos, existem muitas fórmulas já construídas (somar, subtrair, multiplicar, média, condicionais, etc) e é fácil de encontrar tudo, o que facilita e agiliza a montagem de documentos complexos!

- Acesso offline: Sim, é possível acessar off-line as suas planilhas, pasta instalar o aplicativo de acesso off-line e nem precisa estar conectado na internet para realizar alterações e assim que o acesso é restabelecido, ele automaticamente envia as alterações feitas.

- Atualizações, nunca mais: ... parou de responder... recuperar arquivo?: Estes erros comumente encontrados nos aplicativos padrão de edição de textos e planilhas, não são mais encontrados aqui! Tudo funciona através do Google Chrome e nada mais precisa ser instalado. As atualizações são automáticas e estão disponíveis quando se acessa a planilha. Nunca mais tive que me preocupar com aplicativos travando e eu perdendo todo o meu trabalho, tendo que refazer tudo novamente!

Desvantagens:
Eu me esforcei mas até agora não vi desvantagem, tudo que eu me propus a fazer com esta planilha eu consegui fazer! Cálculos avançados, uso de fórmulas, gráficos, fórmulas avançadas (e algumas até construi com script), links entre planilhas distintas, etc, etc, etc...

Nós somos especialistas em serviços do Google e se você tiver alguma questão em mente nós ficaremos felizes em poder ajudá-lo!
Nosso contato: consultoria@saidademergencia.com

Monday, 14 March 2016

Como criar um site usando o Google Sites

O Google Sites é uma ferramenta ótima e gratuita para hospedar e criar sites, veja as vantagens de se utilizar esta ferramenta:
  • é fácil de criar, você não precisa saber uma única linha de código
  • é rápido de compartilhar, basta um clique e todos já poderão acessar o seu site
  • é simples de organizar
Mas agora vamos ao que interessa, siga os passos abaixo e no final deste tutorial o seu site já estará pronto!

Do que você precisa? 
  • Você vai precisar ter uma conta do GMail ou Google Apps (Gmail Empresarial, se quiser um site para empresa entre em contato conosco para fornecer sites para empresas!).
  • 10 minutos

Passo 1

Acesse o site: sites.google.com
Clique em CRIAR, no menu a esquerda 



Passo 2 
Escolha um template, você pode navegar pela galeria ou ainda criar um projeto em branco e fazer do seu jeito!
Passo 3
Atribua um nome para o seu site, e não se preocupe com o restante!
Neste item você também pode escolher um tema para seu site, que irá influenciar nas letras e tamanhos e cores do seu site.

Sobre o local do site, este será o caminho no qual as pessoas irão acessar o seu site, não se preocupe pois não vai influenciar no nome do seu site (se você estiver usando uma conta do Gmail, este nome deverá ser único na internet).
Você poderá personalizar também o nome do seu site, www.nomedaminhaempresa.com.br, mas para isso você precisará ter uma conta do Google Apps para Empresas, entre em contato conosco se for este o caso.

Passo 4
Depois que você clicou em Criar, o seu site já estará pronto! Quer dizer, agora você poderá customizar da maneira que você quiser!
Vamos dar algumas dicas de customização:

Editar a página atual:
Basta clicar no ícone da caneta disponível no menu acima e a direita.
A partir deste momento irá abrir os campos para edição! E é só colocar o seu conteúdo!
Mas não apenas isso, pois também o menu irá aparecer e nele você poderá inserir imagens, links, tabelas, aplicativos do Google, documentos! Uma infinidade de itens!
Além disso é possível mudar o layout, do jeito que você achar melhor.

Depois é só clicar em Salvar!

Adicionar nova página:
Para adicionar nova página é muito simples, basta clicar no botão de adicionar página, que fica ao lado do botão editar:

Você coloca o nome da nova página, clica em CRIAR, e pronto! uma nova página foi criada!
Dependendo do template que você escolheu (se foi o default, como eu) ele automaticamente permite que sejam feitos comentários neste página.
Para tirar esta opção basta clicar em na roda dentada e em configurações da página e desclicar a opção "Permitir Comentários". Há outras opções também que é possível desabilitar como permitir anexos:

Barra de navegação:
Outro item importante em um site é a barra de navegação. No template padrão, ele já considera uma barra de navegação lateral esquerda, mas você pode mudar esta opção.
A única coisa que não é possível mudar é que ele automaticamente pega o nome da sua página como item de navegação, se quiser mudar o nome do link, é necessário mudar o nome da página.
Clica na roda dentada e depois em "Editar layout do site".
Se você quiser acrescentar uma navegação horizontal, ao invés da barra lateral, basta clicar em navegação horizontal.
A navegação horizontal não é automática como a Barra Lateral, por isso cada página que você adiciona ao site você deve adicioná-la na navegação horizontal. A grande vantagem é que você pode ordenar da forma que desejar!
Basta clicar em navegação horizontal para habilitar e o menu com a sua página principal (home page) irá aparecer: (o nome da minha página é "O nome da minha página vai aqui").
Passando o mouse por este menu, irá aparecer a opção de Edição, basta clicar nela.
Após este passo outro menu irá aparecer e nele você precisa apenas clicar em adicionar página.
E depois selecionar a página que você gostaria de acrescentar, no meu caso "Nova página"
Clicando em OK, o menu já vai aparecer com o nome de sua página!

Sim, simples assim! E as setinhas do lado você pode clicar para a direita e fazer um submenu, se for necessário, ou então trocar para Guias, por exemplo.
O seu site já deverá estar funcionando, basta você compartilhar publicamente se quiser que as pessoas vejam o seu site! E se tiver uma conta do Google Apps, também é possível realizar o mapeamento do site, para o seu endereço www.suaempresa.com.br, por exemplo!

Se quiser mais dicas ou orientações sobre o Google Sites, fale conosco, teremos prazer em atendê-los!

Procure sempre a sua Saída de Emergência!